ბარსელონაში, საკუთარ ოფისში, მოწესრიგებული წიგნების თაროს წინ, საერთაშორისო სოციოლოგიური ასოციაციის (ISA) აღმასრულებელი მდივანი, სესილია დელგადო-მოლინა, იხსენებს დასამახსოვრებელ გამოცდილებას, რომელიც მსოფლიოს მეორე მხარეს, თანამდებობის დაკავებიდან პირველივე წელს მოხდა.
„საბოლოოდ, ცარიელი ოთახების საფასური გადავიხადეთ. რადგან ადამიანები პირისპირ შეხვედრებისთვის დიდ მანძილს იმოგზაურებდნენ, ისინი არ გამოცხადდნენ ჰიბრიდულ სესიებზე, რომლებსაც სპიკერები ადგილზე ეკრანის საშუალებით ატარებდნენ.“
სესილია 2023 წელს ავსტრალიაში გამართულ ჰიბრიდულ კონფერენციას, ISA-ს ჰიბრიდულ ტექნოლოგიებზე გადასვლის ექსპერიმენტს მოიხსენიებს. „ამ კონფერენციის შემდეგ, ჩვენ უფრო სასწრაფოდ ვიგრძენით, ვიდრე ოდესმე, რომ ISA-ს ღრმა ცვლილება სჭირდებოდა.“
წინ გზა საკმაოდ რთული იყო. ISA 1949 წელს დაარსდა და მისი მეთოდები, როგორც ჩანს, მე-20 საუკუნეში მტკიცედ იყო ფესვგადგმული. თუმცა, 2023 წელს, პრეზიდენტისა და აღმასრულებელი კომიტეტის ხელმძღვანელობით, ISA-მ ციფრული ტრანსფორმაციის, დიახ, და ამავდროულად კულტურული ტრანსფორმაციის ხედვა დაიწყო. აღიარებული იყო, რომ ყველას აზროვნებაში გადახედვა იყო საჭირო.
სესილია მექსიკელი სოციოლოგია, რომლის კარიერა დიდი ხანია გადაჯაჭვულია ISA-ს გლობალურ კვლევით ქსელებთან. იგი ხელმძღვანელობს ასოციაციის სამდივნოს, სპეციალურ გუნდს, რომელიც ერთგულად უჭერს მხარს ISA-ს მისიასა და საქმიანობას. სამდივნოს დაევალა ციფრული ტრანსფორმაციის ამ ხედვის განხორციელება, რაც გულისხმობს: ციფრულად დაკავშირებული საზოგადოების ხელშეწყობას, წევრების მომსახურების გაუმჯობესებას და ISA-ს გლობალური კვლევითი ქსელების მხარდაჭერას. საბოლოო მიზანია მდგრადი, მომხმარებელზე ორიენტირებული ციფრული სტრატეგიების მქონე ასოციაციის განვითარება, რომელიც ასახავს ინკლუზიურობის, ხელმისაწვდომობისა და გლობალური თანამშრომლობისადმი ერთგულებას.
სამდივნოს პირველი ნაბიჯი გადამწყვეტი იყო: ISA-ს ქაღალდის არქივები უნდა განადგურებულიყო! 2024 წელს ასოციაციამ შეაჩერა დოკუმენტების არქივირება და ყველა ახალი მასალა ახლა მათ მიერ შექმნილ ონლაინ წევრთა პორტალზეა განთავსებული. სამთვიანი ინტენსიური მიგრაციის შემდეგ, ამ პორტალმა წევრებს გაუადვილა წევრობის განახლება, რეალურ დროში გადახდები და ციფრული რესურსები პირდაპირ ხელთ.
ეს კარგი დასაწყისი იყო, მაგრამ სესილიამ იცოდა, რომ ISA-ს ციფრული სიმწიფის ნამდვილი გამოცდა წევრების თანამშრომლობის, სწავლისა და ასოციაციასთან კავშირის ხელახლა წარმოდგენაში მდგომარეობდა.
როდესაც ISC-ის ციფრული მოგზაურობის პროექტი სესილიამ ISC-ის 11 წევრს შესთავაზა მიზნობრივი ციფრული ტრანსფორმაციის კოუჩინგი, თუმცა ეს შესაძლებლობა ხელიდან არ გაუშვა. ISA-ს გადაუდებელი გამოწვევა 2026 წლისთვის სრულად ონლაინ სიმპოზიუმის შექმნა იყო. სესილია აცნობიერებდა, რომ წინა ექსპერიმენტები, მაგალითად, ზემოთ ნახსენები ჰიბრიდული კონფერენცია, არ გამოუვიდა, რაც ორი სამყაროს შეჯახებას ჰგავდა. ISA-სთვის სიმპოზიუმის სრულად ონლაინ რეჟიმში ჩატარება გლობალური უმრავლესობის რეგიონების უფრო ფართო წარმომადგენლობის საშუალებას მისცემდა.
სესილიას და მის გუნდს კონკრეტული მხარდაჭერა, რომელსაც ჯგუფი ითხოვდა, ნდობის მოპოვებაში ეხებოდა, რათა ამ სრულად ონლაინ სიმპოზიუმისთვის შესაფერისი ტექნიკური პარტნიორების მოძიებაში გაეგრძელებინათ მუშაობა. მათ დახმარება სჭირდებოდათ წინადადების მოთხოვნის (RfP) შედგენაში.
ერთგულ მწვრთნელთან სამი სესიის განმავლობაში, ISA-ს ამბიციები ჩამოყალიბდა RfP-ში, რომელიც უფრო დაკავშირებულ და ჩართულ ციფრულ შეკრებას გვპირდება. ISA-ს მწვრთნელმა გუნდს დაეხმარა რთული ტექნიკური საჭიროებების მკაფიო მოთხოვნებად გარდაქმნაში. 2025 წლის ივნისისთვის კონკურსი გამოქვეყნდა, რომელშიც მთელი მსოფლიოს ტექნოლოგიური პარტნიორებისგან წინადადებები იყო წარმოდგენილი.
სამდივნო მომავალზე მსჯელობისას 2026 წლის ონლაინ სიმპოზიუმს ISA-ს ყველაზე მნიშვნელოვან ნაბიჯად მიიჩნევს. მათი ხედვა დამაჯერებლად ინკლუზიურია: „ჩვენ ველით მეტ მრავალფეროვნებას, განსაკუთრებით იმ რეგიონებიდან, რომლებიც, როგორც წესი, არასაკმარისად არიან წარმოდგენილნი. ეს მონაწილეობის საშუალებას მისცემს იმ სტიპენდიანტებს, რომლებსაც არ შეუძლიათ მოგზაურობის საშუალება კლიმატის, ხარჯების ან ჯანმრთელობის პრობლემების გამო.“
ჯგუფური ფოტო, რომელზეც გამოსახულია ISA-ს პრეზიდენტი ჯეფრი პლეიერსი, ISA-ს აღმასრულებელი მდივანი სესილია დელგადო-მოლინა, ISA-ს სამდივნოს თანამშრომლები და ადგილობრივი მოხალისეები მაროკოს შტატის ქალაქ რაბატში გამართულ ISA-ს სოციოლოგიის მე-5 ფორუმზე (2025). კრედიტი: © საერთაშორისო სოციოლოგიური ასოციაცია.
სწორედ RfP-ზე მუშაობისას მოხდა მოულოდნელი რამ. „თავიდან, ვფიქრობდით, რომ უბრალოდ ვარკვევდით, რომელი პლატფორმა აგვერჩია“, ამბობს სესილია. „მაგრამ რაც გამოჩნდა, გაცილებით უფრო დიდი, მკაფიო, სტრუქტურირებული ინსტრუმენტების ნაკრები იყო, რომელსაც შეეძლო დაეხმარებოდა მსგავს ორგანიზაციას, რომელიც იმავე ციფრული გაურკვევლობის წინაშე დგას.“
თქვენი ონლაინ კონფერენციის დაგეგმვა
ეს ბლოგი წარმოგიდგენთ ეტაპობრივ სახელმძღვანელოს, რომელიც შექმნილია სამეცნიერო ორგანიზაციებისთვის ეფექტური ონლაინ კონფერენციების დაგეგმვასა და ჩატარებაში დასახმარებლად. ის გთავაზობთ პრაქტიკულ გზას, რათა გაიაზროთ ციფრული ან ჰიბრიდული ღონისძიების ჩატარების ყველა ეტაპი - თქვენი მიზნის განსაზღვრიდან დაწყებული, მონაწილეთა ჩართულობით და შემდგომი მემკვიდრეობის აღბეჭდვით დამთავრებული.
შედეგად მიღებული ინსტრუმენტები ინკლუზიური ონლაინ ღონისძიებების ჩატარების მარტივ გზამკვლევს გვთავაზობს. პირველ რიგში, ის სიცხადეს მოითხოვს: რატომ უნდა ჩატარდეს კონფერენცია? როგორ გამოიყურება სინამდვილეში წარმატება? შემდეგ ყურადღება გამახვილებულია მონაწილეებზე, რომლებიც ჩართულნი იქნებიან: ვინ არიან ისინი, მართლა? ეს განსაკუთრებით ეხება მრავალფეროვან გლობალურ აუდიტორიას, რადგან მათი მდებარეობა, ენები და ბარიერები აყალიბებს იმას, რაც შენდება.
შემდეგ მოდის პრაქტიკული საკითხები. სწორი პლატფორმის შერჩევა, წევრების საჭიროებებზე მორგებული სესიების ფორმატების შემუშავება და ნამდვილი ურთიერთქმედებისთვის სივრცეების გააზრებული შექმნა. სესილია დამახასიათებელი გულახდილობით აღიარებს: „ჩვენ სოციოლოგები ვართ, მაგრამ ჩვენც კი გვჭირდებოდა შეხსენება, რომ რეალური ურთიერთქმედება თავისთავად არ ხდება. ამისთვის პირობები შეგნებულად უნდა შეიქმნას.“
გადამწყვეტი, მაგრამ ხშირად უგულებელყოფილი ნაბიჯი არის ინსტრუმენტთა ნაკრების საბოლოო საყრდენი, გაზომვა და მემკვიდრეობა. რა გამოგვივიდა და რა არა? როგორ ვისწავლით და როგორ გავაუმჯობესებთ შემდეგ ჯერზე?
შედეგად მივიღეთ კონფერენციების დაგეგმვის სტრუქტურირებული მიდგომა, რომელიც ISA-ს რეალობიდან გამომდინარეობს და რომლის ადაპტირებაც მსოფლიოს სხვა სამეცნიერო ორგანიზაციებს ადვილად შეუძლიათ.
თუმცა, შესაძლოა, სესილიამ ამ მოგზაურობიდან ყველაზე მნიშვნელოვანი გაკვეთილი ის იდეა მიიღო, რომ ცვლილებები განუწყვეტლივ ხდება. ის თავის გუნდს მოუწოდებს, რომ თითოეული გადაწყვეტილება პატარა ექსპერიმენტად აღიქვან, რომელსაც შემდეგი კითხვებით ხელმძღვანელობენ: მუშაობს ეს ჩვენი წევრებისთვის? თუ არა, როგორ შეგვიძლია ადაპტირება? გუნდმა ეს აზროვნება და მიდგომა ვებსაიტის რემოდელირების პროექტშიც გამოიყენა, რისთვისაც ამჟამად მომწოდებლის შერჩევა მიმდინარეობს. ის იმედოვნებს, რომ პერსპექტივის შეცვლა და წევრების, როგორც ინსტრუმენტების ძირითადი მომხმარებლების აღქმა, სახელმძღვანელო პრინციპად იქცევა, რომელიც გადაწყვეტილების მიღების პროცესში იქნება ინტეგრირებული.
სამდივნოს გზა ცარიელი საკონფერენციო დარბაზების შევსების იმედიდან ISA-ს წევრებისა და მათ მიერ მომსახურე თემების რეალური ადამიანური საჭიროებებზე აქტიურ ფოკუსირებაზე გადავიდა. რადგან ISA აგრძელებს თავისი ციფრული ეკოსისტემის ზრდას, მას თან ახლავს განახლებული მიზნის განცდა და დაპირება: არც ერთი სოციოლოგი არ დარჩება უყურადღებოდ.
სურათი: ჰიბრიდული ISA სოციოლოგიის მსოფლიო კონგრესი, მელბურნი, ავსტრალია, 2023. კრედიტი: © საერთაშორისო სოციოლოგიური ასოციაცია.
წაიკითხეთ მეტი სამეცნიერო ორგანიზაციების შესახებ ციფრულ ეპოქაში 
დამატებითი ინფორმაცია მეცნიერების სისტემების მომავლის შესახებ წაიკითხეთ მეტი მეცნიერების მომავლის ცენტრის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია ციფრული გზების შექმნისადმი ადამიანზე ორიენტირებული მიდგომის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია ონლაინ ან ჰიბრიდული კონფერენციის დაგეგმვის ინსტრუმენტის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია სამეცნიერო ორგანიზაციაში მომხმარებლის გამოცდილების გასაუმჯობესებელი ინსტრუმენტის შესახებ 