ISC კონფიდენციალურობის პოლიტიკა 

1. შესავალი და განმარტებები 

ISC კონფიდენციალურობის პოლიტიკა პერიოდულად განიხილება და განახლდება. ბოლო განახლება იყო 24 წლის 2024 ივნისს. 

„პერსონალური მონაცემები“ ამ პოლიტიკაში ნიშნავს თქვენთან დაკავშირებულ ნებისმიერ ინფორმაციას, რომლის მეშვეობითაც შეიძლება თქვენი იდენტიფიცირება პირდაპირ ან ირიბად, როგორიცაა სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია, ბიოგრაფიული ინფორმაცია ან ინფორმაცია თქვენი ექსპერტიზის შესახებ.  

„თქვენ“ ეხება უშუალო მომხმარებელს ან ნებისმიერ სხვა პირს, რომლის სახელითაც მომხმარებელი იყენებს ISC სერვისებს, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ ISC ვებსაიტზე, და უზრუნველყოფს პერსონალურ მონაცემებს. 

ამ პოლიტიკის მიზნებისთვის, AI (ხელოვნური ინტელექტი) ფართოდ გამოიყენება მანქანაზე დაფუძნებული ნებისმიერი ტექნოლოგიის ჩასართავად, რომელიც ეყრდნობა მონაცემთა დიდ ნაკრებებს ადამიანის ინტელექტის მიბაძვის შედეგების შესაქმნელად. ეს მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ Large Language Models (LLMs) და AI-ზე ჩართული დანამატებით.    

2. ჩვენ მიერ შეგროვებული მონაცემები და როგორ ვიყენებთ მას 

ა. საიტის გამოყენების მონაცემები

გამოყენების მონაცემები ავტომატურად გროვდება ISC ვებსაიტის მომხმარებლებისგან (https://council.science), დაგვეხმარება ჩვენი სერვისის ანალიზისა და გაუმჯობესებაში.   

გამოყენების მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს ისეთ ინფორმაციას, როგორიცაა თქვენი მოწყობილობის ინტერნეტ პროტოკოლის მისამართი (მაგ. IP მისამართი), ბრაუზერის ტიპი, ბრაუზერის ვერსია, ვებსაიტის გვერდები, რომელსაც სტუმრობთ, თქვენი ვიზიტის დრო და თარიღი, ამ გვერდებზე გატარებული დრო, უნიკალური მოწყობილობა. იდენტიფიკატორები და სხვა დიაგნოსტიკური მონაცემები. 

როდესაც თქვენ შედიხართ ვებსაიტზე მობილური მოწყობილობით ან მისი საშუალებით, ჩვენ შეიძლება ავტომატურად შევაგროვოთ გარკვეული ინფორმაცია, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება, თქვენი მოწყობილობის ტიპის, თქვენი ოპერაციული სისტემის და ბრაუზერის, ფართო მდებარეობისა და სხვა დიაგნოსტიკური მონაცემების ჩათვლით. 

ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ მესამე მხარის სერვისის პროვაიდერები ჩვენი ვებსაიტის გამოყენების მონიტორინგისა და ანალიზისთვის. 

ბ. ჩვენ ვაგროვებთ სხვა ტიპის მონაცემებს 

ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს ჩვენი წევრი ორგანიზაციების შესახებ, მათ შორის წევრების მეკავშირე პირების საკონტაქტო მონაცემებს და წევრთან მნიშვნელოვანი ურთიერთქმედების ისტორიას, ფინანსური ტრანზაქციების ჩათვლით. ჩვენ ვინახავთ ამ მონაცემებს ადმინისტრაციული, სამართლებრივი და საკომუნიკაციო მიზნებისთვის და რეგულარულად ვაახლებთ მათ.  

ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს ნომინანტებისა და კანდიდატების შესახებ სხვადასხვა ტიპის შერჩევითი პროცესისთვის, მათ შორის მმართველი ორგანოსა და კომიტეტის წევრობისთვის, ISC-სთვის. Fellowship, ექსპერტების სიები, თვითნომინირებული, სხვების მიერ ნომინირებული თუ ISC-ის მიერ პირდაპირ მოწვეული. ჩვენ ასევე ვაგროვებთ პერსონალურ მონაცემებს დაქირავების პროცესების მეშვეობით. 

თუ თქვენ წარმატებას მიაღწევთ შერჩევის ნებისმიერ პროცესში ან თუ ეთანხმებით მოწვევას, რომ ემსახუროთ ISC-ს გარკვეული პოზიციით, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი პერსონალური ინფორმაციის მოთხოვნა და შესაძლოა გამოვაქვეყნოთ თქვენი ზოგიერთი პერსონალური ინფორმაცია ISC ვებსაიტზე თქვენი მკაფიო ნებართვით. მმართველი საბჭოს წევრები საფრანგეთის კანონმდებლობით ვალდებულნი არიან მიაწოდონ კონკრეტული პერსონალური მონაცემები.  

ჩვენ ვაგროვებთ პერსონალურ მონაცემებს ჩვენს გამოკითხვებში, ზარებზე, აქტივობებსა და შედეგებში და რეგისტრანტებისგან და პირად და ონლაინ შეხვედრებში მონაწილეთაგან, რათა მივაწოდოთ ჩვენი მომსახურება, დავაკვირდეთ და გავაუმჯობესოთ მათი ხარისხი და ვაღიაროთ წვლილის შეტანა. ჩვენ შეგვიძლია გამოვაქვეყნოთ ნებისმიერი ISC პროექტის ან შეხვედრის მონაწილეთა სია ანგარიშში ან სხვა შედეგში, საკონტაქტო ინფორმაციის გარეშე.  

ჩვენ ვიყენებთ პერსონალურ მონაცემებს საინფორმაციო ბიულეტენების, განახლებების, მოსაწვევების და სხვა ინფორმაციის გასაგზავნად, რომელიც შეიძლება იყოს ჩვენი მომხმარებლებისთვის პროფესიული ინტერესი. თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ ამ კომუნიკაციების მიღებაზე, მიჰყევით „გამოწერის გაუქმებას“ ბმულს ან ინსტრუქციებს, რომლებიც მოცემულია ნებისმიერ ელფოსტაში, რომელსაც ჩვენ ვუგზავნით. 

ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს ჩვენი პარტნიორების და ჩვენი რეალური ან პერსპექტიული სპონსორებისა და დონორების შესახებ, მათ შორის მეკავშირე პირების საკონტაქტო მონაცემებს და ISC-სა და ორგანიზაციას შორის მნიშვნელოვანი ურთიერთქმედების ისტორიას, ფინანსური ტრანზაქციების ჩათვლით. 

ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს ექსპერტების შესახებ ჩვენი საქმიანობის სფეროებში იმ ექსპერტების მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, რომლებიც შეიძლება დაინტერესებულნი იყვნენ ჩვენს მუშაობაში ჩართვით. ეს შედგება საჯაროდ ხელმისაწვდომი მონაცემებისგან და გამოყენებული იქნება მხოლოდ თქვენთან დასაკავშირებლად პროფესიული მიზეზების გამო.  

ჩვენ ვაგროვებთ მონაცემებს ჩვენი სერვისის პროვაიდერების შესახებ ჩვენი მომსახურების კონტრაქტების მართვის მიზნით.  

თუ თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ ხარჯები ISC-ის მოგზაურობის პოლიტიკის შესაბამისად, ჩვენ შევაგროვებთ თქვენგან პერსონალურ მონაცემებს, რათა დაგვეხმაროს, დავამუშავოთ გადახდა, მათ შორის თქვენი სახელი, მისამართი და საბანკო ანგარიშის დეტალები.  

ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელსაც ეთანხმებით, მიაწვდით სქესს, ასაკს, ინვალიდობას, ეთნიკურ წარმომავლობას ან ეროვნებას, გამოყენებული იქნება მხოლოდ მრავალფეროვნებისა და თანასწორობის მონიტორინგისა და ხელშეწყობის მიზნით და შეინახება კონფიდენციალურად.  

მონაცემები, რომლებსაც ვაგროვებთ ჩვენს წევრებზე, პარტნიორებზე, სპონსორებზე, დონორებზე და ინდივიდებზე ინახება ჩვენს CRM-ზე, Salesforce-ში, ვებფორმების მეშვეობით ჩვენი ვებსაიტის კონტენტის მართვის სისტემაზე და Office 365-ზე.  

არ იქნება გადაწყვეტილების ავტომატური მიღება, რომელიც ეფუძნება ინფორმაციას, რომელსაც ვაგროვებთ ჩვენი ონლაინ სერვისების მეშვეობით.  

3. აუდიო და ვიზუალური ჩანაწერი 

ჩვენ ვადასტურებთ ჩვენს მოვლენებს ფოტო და ფილმებით და ხშირად ვაფიქსირებთ ჩვენს ონლაინ შეხვედრებს, ჩვენი კანონიერი ინტერესების გათვალისწინებით.  

პირად ღონისძიებებში მონაწილეები გაფრთხილებულნი იქნებიან, რომ ისინი შეიძლება გადაიღონ ფოტოზე ან ფილმში და რომ მათ აქვთ უფლება უარი თქვან სურათის ან ფილმის გამოყენებაზე, როდესაც ისინი აშკარად ჩანს ნებისმიერ ფოტოზე ან ფილმზე.  

ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ სურათები და ჩანაწერები ISC ღონისძიებებისა და აქტივობების პოპულარიზაციისთვის, მათ შორის ვებსაიტზე და ISC სოციალური მედიის საიტებზე, სარეკლამო მასალასა და მედიაში, ელექტრონული ფოსტის მარკეტინგში და კამპანიებში და ISC-ის მუშაობის შესახებ მოხსენებებში.  

ჩვენ შეიძლება გავუზიაროთ სურათები ან ჩანაწერები პარტნიორებს ღონისძიებაში ან აქტივობაში.  

ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ AI ტექნოლოგიები აუდიო და ვიზუალური ჩანაწერების გასაანალიზებლად, რათა გავაუმჯობესოთ ონლაინ ღონისძიებაში მონაწილეობისა და ჩართულობის გაგება ან შეხვედრების შეჯამების შესაქმნელად (პროგრამების გამოყენებით, როგორიცაა Otter.ai), მონაწილეთა თანხმობით. 

4. სოციალური მედია 

ჩვენი ონლაინ სერვისი შეიცავს ბმულებს ან დანამატებს სოციალურ ქსელებში, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება, Facebook, LinkedIn, X (ყოფილი Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube და Threads. ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა არ ვრცელდება ISC გვერდებზე/პროფილებზე ამ პლატფორმებზე. გთხოვთ, გაეცნოთ თითოეული პროვაიდერის შესაბამის კონფიდენციალურობის პოლიტიკას. 

5. ინფორმაციის შენახვა 

ჩვენ შევინარჩუნებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს მხოლოდ მანამ, სანამ ეს აუცილებელია იმ მიზნისთვის/მიზნებისთვის, რისთვისაც ჩვენ შევაგროვეთ ისინი, ან სანამ ჩვენ მოველით, რომ შემდგომი კომუნიკაცია შეიძლება იყოს საჭირო ან სასურველი. ჩვენ შევინარჩუნებთ და გამოვიყენებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს იმდენად, რამდენადაც ეს აუცილებელია ჩვენი სერვისების უზრუნველსაყოფად, ჩვენი შეთანხმებებისა და პოლიტიკის განსახორციელებლად, ჩვენი სამართლებრივი ვალდებულებების შესასრულებლად და პოტენციური დავების მოსაგვარებლად. 

ჩვენ ასევე შევინარჩუნებთ გამოყენების მონაცემებს შიდა ანალიზის მიზნებისთვის. გამოყენების მონაცემები ჩვეულებრივ ინახება უფრო მოკლე დროით, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ეს მონაცემები გამოიყენება უსაფრთხოების გასაძლიერებლად ან ჩვენი სერვისის ფუნქციონირების გასაუმჯობესებლად, ან ჩვენ კანონიერად ვალდებულნი ვართ შევინარჩუნოთ ასეთი მონაცემები უფრო ხანგრძლივი დროის განმავლობაში. 

6. მონაცემთა გაზიარება და გამჟღავნება 

ჩვენ არასოდეს გავყიდით თქვენს პირად ინფორმაციას ან გავუზიარებთ მას სარგებელი ან სარეკლამო მიზნებისთვის. ჩვენ შეიძლება გავუზიაროთ თქვენი პირადი ინფორმაცია სხვა მხარეებს შემდეგ სიტუაციებში: 

• GDPR-ის შესაბამისი სერვისის პროვაიდერებთან, ჩვენი სერვისების მიწოდებისთვის და მათი გამოყენების მონიტორინგისა და ანალიზისთვის. სერვისის პროვაიდერებს აქვთ წვდომა თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე მხოლოდ იმისთვის, რომ შეასრულონ თავიანთი ამოცანები ჩვენი სახელით და არ შეუძლიათ გაამჟღავნონ ან გამოიყენონ ისინი სხვა მიზნებისთვის. 
• შერჩევის პროცესის ფარგლებში, გარე რეცენზენტებთან ან შერჩევის პანელის წევრებთან, რომლებიც იცავენ კონფიდენციალურობას და დისკრეციას.  
• ჩვენს ფილიალებთან ან პარტნიორებთან, მათ შორის ISC რეგიონულ ფოკუსებთან, ერთობლივი აქტივობების ფარგლებში, ამ შემთხვევაში ჩვენ მოვითხოვთ ამ ფილიალებისგან დაიცვან წინამდებარე კონფიდენციალურობის პოლიტიკა. 
• თუ ISC ჩართულია შერწყმის პროცესში, თქვენი პერსონალური მონაცემები შეიძლება გადაეცეს. ჩვენ მოგაწვდით შეტყობინებას, სანამ თქვენი პერსონალური მონაცემები გადაიცემა და სხვა კონფიდენციალურობის პოლიტიკას დაექვემდებარება. 
• თუ ამას მოითხოვს კანონი ან საჯარო ხელისუფლების (მაგ. სასამართლოს ან სამთავრობო უწყების) მართებული მოთხოვნების საპასუხოდ. 
• კეთილსინდისიერად გვჯერა, რომ ასეთი ქმედება აუცილებელია: 
  • შეასრულეთ იურიდიული ვალდებულება 
  • დაიცავით და დაიცავით ISC-ის უფლებები ან საკუთრება 
  • აღკვეთეთ ან გამოიძიეთ შესაძლო არასათანადო ქმედებები სერვისებთან დაკავშირებით 
  • დაიცავით სერვისების მომხმარებლების ან საზოგადოების პირადი უსაფრთხოება 
  • დაცვა სამართლებრივი პასუხისმგებლობისგან. 

7. GDPR-ით პერსონალური მონაცემების დამუშავების სამართლებრივი საფუძველი 

GDPR-ის შესაბამისად, ჩვენ ვამუშავებთ პერსონალურ მონაცემებს შემდეგი პირობებით: 

• როდესაც თქვენ განაცხადეთ თქვენი თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე ერთი ან მეტი კონკრეტული მიზნისთვის. 
• როდესაც ეს აუცილებელია თქვენთან დადებული ხელშეკრულების შესასრულებლად და/ან მის მიერ რაიმე წინასახელშეკრულებო ვალდებულებისთვის. 
• როდესაც ეს აუცილებელია კანონიერი ვალდებულების შესასრულებლად, რომელსაც ექვემდებარება ISC. 
• როცა ეს აუცილებელია თქვენი ან სხვა ფიზიკური პირის სასიცოცხლო ინტერესების დასაცავად. 
• როდესაც იგი დაკავშირებულია დავალებასთან, რომელიც სრულდება საზოგადოებრივი ინტერესებიდან გამომდინარე ან ISC-ს მინიჭებული სამსახურებრივი უფლებამოსილების განხორციელებისას. 
• როცა ეს აუცილებელია ISC-ის მიერ გატარებული კანონიერი ინტერესების მიზნებისათვის. 

ნებისმიერ შემთხვევაში, ISC სიამოვნებით დაგვეხმარება კონკრეტული სამართლებრივი საფუძვლის გარკვევაში, რომელიც ეხება დამუშავებას და, კერძოდ, არის თუ არა პერსონალური მონაცემების მიწოდება ნორმატიული ან სახელშეკრულებო მოთხოვნა, თუ მოთხოვნა აუცილებელია ხელშეკრულების დასადებად. 

8. თქვენი უფლებები და არჩევანი  

ISC იღებს ვალდებულებას, პატივი სცეს თქვენი პერსონალური მონაცემების კონფიდენციალურობას და გარანტიას მოგცემთ თქვენი უფლებების განხორციელებას. 

თქვენ გაქვთ უფლება ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკით და კანონით, თუ ევროკავშირის ფარგლებში ხართ,: 

• წვდომა, განახლება ან წაშლა თქვენს შესახებ არსებულ ინფორმაციას.  
• მოითხოვეთ პერსონალური მონაცემების შესწორება, რომელსაც ჩვენ ვინახავთ თქვენთვის.
• თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავების წინააღმდეგი. ეს უფლება არსებობს იქ, სადაც ჩვენ ვეყრდნობით ლეგიტიმურ ინტერესს, როგორც ჩვენი დამუშავების სამართლებრივ საფუძველს და არის რაღაც თქვენს კონკრეტულ სიტუაციასთან დაკავშირებით, რაც აიძულებს თქვენ გააპროტესტოთ თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავება ამ საფუძველზე.  
• მოითხოვეთ თქვენი პერსონალური მონაცემების გადაცემა თქვენთვის, ან თქვენ მიერ არჩეული მესამე მხარისთვის, სტრუქტურირებულ, ჩვეულებრივ გამოყენებად, მანქანით წაკითხვადი ფორმატში. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ეს უფლება ვრცელდება მხოლოდ ავტომატიზირებულ ინფორმაციაზე, რომლის გამოყენებაზე თავდაპირველად თქვენ მოგვაწოდეთ თანხმობა, ან სადაც ჩვენ გამოვიყენეთ ინფორმაცია თქვენთან ხელშეკრულების შესასრულებლად. 
• გააუქმეთ თანხმობა. თუ თქვენ გააუქმებთ თანხმობას, ჩვენ შეიძლება ვერ მოგაწოდოთ გარკვეული ნაწილები ან მთელი ჩვენი მომსახურება. 

9. თქვენი GDPR მონაცემთა დაცვის უფლებების განხორციელება 

თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ წვდომის, გამოსწორების, გაუქმების და წინააღმდეგობის უფლებით ჩვენთან დაკავშირებით. ჩვენ მაქსიმალურად ვეცდებით, რაც შეიძლება მალე გიპასუხოთ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენ შეიძლება გთხოვოთ, გადაამოწმოთ თქვენი ვინაობა, სანამ იმოქმედებთ ასეთ მოთხოვნებზე.  

თქვენ გაქვთ უფლება მიმართოთ მონაცემთა დაცვის ორგანოს თქვენი პერსონალური მონაცემების შეგროვებისა და გამოყენების შესახებ. დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ იმყოფებით ევროპის ეკონომიკურ ზონაში (EEA), გთხოვთ, დაუკავშირდეთ მონაცემთა დაცვის ადგილობრივ ორგანოს. 

10. მონაცემთა უსაფრთხოება  

თქვენი პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოება ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, მაგრამ ინტერნეტით გადაცემის არც ერთი მეთოდი ან ელექტრონული შენახვის მეთოდი არ არის 100% უსაფრთხო. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ვცდილობთ გამოვიყენოთ კომერციულად მისაღები საშუალებები თქვენი პერსონალური მონაცემების დასაცავად, ორეტაპიანი უსაფრთხო ავთენტიფიკაციის პროცესების გამოყენებით, ჩვენ არ შეგვიძლია მისი აბსოლუტური უსაფრთხოების გარანტია. 

ჩვენი სერვისი შეიძლება შეიცავდეს ბმულებს სხვა ვებსაიტებზე, რომლებსაც ჩვენ არ ვმართავთ. თუ თქვენ დააწკაპუნებთ მესამე მხარის ბმულზე, თქვენ გადამისამართდებით ამ მესამე მხარის საიტზე. ჩვენ მკაცრად გირჩევთ, გადახედოთ კონფიდენციალურობის პოლიტიკას თქვენს მიერ მონახულებული ყველა საიტის შესახებ. 

ჩვენ არ გვაქვს კონტროლი და არ ვიღებთ პასუხისმგებლობას მესამე მხარის საიტების ან მომსახურებების შინაარსზე, კონფიდენციალურობის პოლიტიკასა თუ პრაქტიკაზე. 

11. მონაცემთა საერთაშორისო გადაცემა 

თქვენი ინფორმაცია, მათ შორის პერსონალური მონაცემები, მუშავდება ISC-ის ოფისებში და ნებისმიერ სხვა ადგილას, სადაც დამუშავებაში მონაწილე მხარეები არიან განლაგებული. ეს ნიშნავს, რომ ეს მონაცემები შეიძლება გადაეცეს - და ინახება - კომპიუტერებზე, რომლებიც მდებარეობს თქვენი ადგილობრივი იურისდიქციის გარეთ, სადაც მონაცემთა დაცვის კანონები შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი იურისდიქციის კანონებისგან. 

თქვენი თანხმობა ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკაზე, რასაც მოჰყვება თქვენი მონაცემების გაგზავნა, წარმოადგენს თქვენს თანხმობას ამ გადაცემაზე. 

ჩვენ მივიღებთ ყველა გონივრულ ნაბიჯს, რათა უზრუნველყოფილ იქნას თქვენი მონაცემების უსაფრთხოდ დამუშავება და ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკისა და GDPR-ის შესაბამისად და რომ თქვენი პერსონალური მონაცემების გადაცემა არ განხორციელდება ორგანიზაციაში ან ქვეყანაზე, თუ არ არსებობს GDPR-თან შესაბამისობის კონტროლი. თქვენი მონაცემების უსაფრთხოებისთვის. 

12. Დაგვიკავშირდით  

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკასთან დაკავშირებით ან გსურთ გამოიყენოთ თქვენი უფლებები თქვენს პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ჩვენს მონაცემთა დაცვის ოფიცერს ელ. webmaster@council.science.